Exero Group, Professional Private Detectives
    Zadat případ

    Korporátní vyšetřování

    Korporátní zpravodajství a interní vyšetřování v Praze a EU

    Důvěrná šetření interních podvodů, střetů zájmů, úniků duševního vlastnictví a pochybení managementu, obhajitelná, v souladu s GDPR a připravená pro představenstvo.

    Exero Group, Korporátní zpravodajství a interní vyšetřování v Praze a EU
    Korporátní vyšetřování

    Každou zakázku vymezujeme podle jasného důkazního standardu, který před zahájením jakékoli terénní práce dohodneme s externím právním zástupcem. Typický mandát trvá čtyři až deset týdnů a má dvě fáze: skrytou zpravodajskou fázi (OSINT, mapování rejstříků, analýza dokumentů, cílené terénní pozorování) a – jen pokud to zjištění opravňují – otevřenou fázi (rozhovory s dotčenými osobami, řízené předání personálnímu oddělení nebo výboru pro audit, digitální forenzní analýza firemních zařízení). Veškeré zpracování se opírá o písemné posouzení oprávněného zájmu podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR a respektuje § 316 zákoníku práce o kontrole zaměstnanců. Výstupem je důvěrná zpráva s časovou osou, soupisem příloh a zjištěními seřazenými podle rizika, sestavená tak, aby z ní vaše vedení, regulátor, právní poradci a v případě potřeby i Policie ČR vycházeli ze stejných podkladů a došli ke stejnému závěru.

    Součástí této práce jsou i prověrky osob. U kandidátů na vedoucí pozice, členů orgánů, budoucích obchodních partnerů a externích poradců ověřujeme totožnost, profesní historii, angažmá ve společnostech, soudní a insolvenční záznamy i veřejnou pověst – ze zákonných zdrojů a s respektem k právům dotčené osoby podle GDPR. Pokud se otázka prověrky změní v otázku rizika protistrany či transakce, přechází věc do naší metodiky rozšířené prověrky (EDD).

    Klíčové schopnosti

    Vyšetřování interních podvodů

    Úplatky v nákupu, zneužívání nákladů, fiktivní dodavatelé, mzdové podvody.

    Mapování střetů zájmů

    Analýza skutečných majitelů a sítí spřízněných osob.

    Ochrana obchodního tajemství

    Vyšetřování úniků IP a vynášení dat odcházejícími zaměstnanci.

    Pochybení managementu

    Diskrétní, privilegovaná šetření s reportingem pouze definovanému týmu klienta.

    Prověrka před nástupem

    Prověření kandidátů na vedoucí pozice, do orgánů a externích poradců.

    Triáž oznámení whistleblowerů

    Nezávislý příjem a ověření dle zákona č. 171/2023 Sb.

    Technická metodika

    1. 1

      Privilegované nastavení rozsahu

      Rozsah nastavujeme tam, kde je to možné, společně s externí advokátní kanceláří, aby výstupy spadaly pod advokátní privilegium.

    2. 2

      Analýza dokumentů a OSINT

      Finanční záznamy, smlouvy, data z ARES a veřejných rejstříků a OSINT signály agregujeme do jedné časové osy.

    3. 3

      Terénní zpravodajství a pozorování

      Tam, kde je to legální, mobilní pozorování a diskrétní terénní zpravodajství dokumentují souběžné zaměstnání, schůzky k úplatkům nebo užívání majetku.

    4. 4

      Pohovory a zajištění digitálních důkazů

      Strukturované pohovory probíhají s doloženým souhlasem; elektronické důkazy zajišťujeme forenzně korektními kopiemi.

    5. 5

      Uzavření a reporting

      Závěry předáváme pouze určenému týmu klienta s variantami HR opatření, civilní žaloby nebo trestního oznámení.

    Regionální kontext a soulad

    Zákoník práce a GDPR

    Pracovněprávní šetření respektují §316 zákoníku práce (limity monitorování), zákon č. 110/2019 Sb. a GDPR; pro každou aktivitu vypracováváme test oprávněného zájmu.

    Zákon o ochraně oznamovatelů

    Zakázky podle zákona č. 171/2023 Sb. dodržují předepsanou důvěrnost, zákaz odvety a evidenční povinnosti.

    Přeshraniční koordinace

    U mezinárodních případů koordinujeme postup s místními právními zástupci v DE/AT/SK/PL, aby důkazy byly získány zákonně podle pravidel každé jurisdikce.

    Konkrétní využití

    Cílová skupina

    Právní ředitelé

    Nezávislé skutkové šetření jako podklad pro interní disciplinární řízení nebo civilní spor.

    Cílová skupina

    Výbory pro audit

    Ověření tvrzení whistleblowera vůči seniornímu vedení.

    Cílová skupina

    Finanční ředitelé a interní audit

    Vyšetřování podvodů v nákupu a fiktivních dodavatelů napříč mezinárodními pobočkami.

    Cílová skupina

    HR ředitelé

    Diskrétní ověření souběžného zaměstnání, zneužívání nemocenské a střetů zájmů.

    Často kladené otázky

    Nezávislé skutkové šetření zadané firmou k ověření podezření na pochybení, podvod, střet zájmů, únik IP či pochybení managementu, a k doložení obhajitelného záznamu o tom, co se skutečně stalo.

    Najímá nás zpravidla externí advokátní kancelář na základě smlouvy; reporting je omezen na jmenovaný tým klienta a pracovní materiály nesou doložku o privilegiu.

    Standardní zakázky se pohybují od cca 150 000 Kč za cílenou rešerši po více než 1,2 mil. Kč u mezinárodních případů. Po důvěrném briefingu nabídneme pevnou cenu nebo hodinový strop.

    Skryté monitorování na pracovišti je omezeno §316 zákoníku práce. Zákonné postupy se zaměřují na chování ve veřejném prostoru, na firemní majetek mimo pracovní dobu nebo na finanční a digitální záznamy, které zaměstnavatel sám spravuje.

    Většinu interních vyšetřování dokončujeme za 4-10 týdnů podle počtu jurisdikcí, objemu dokumentů a potřeby terénní práce.

    Související služby

    Soukromá šetření

    Diskrétní zjišťování skutečností pro jednotlivce a rodiny: manželské záležitosti, péče o děti, pohřešované osoby a prověrky.

    Prozkoumat tuto službu →

    Sledování

    Mobilní a statické sledování a ověřování činnosti – diskrétně, zákonně, s časovými údaji a dokumentací v kvalitě použitelné jako důkaz.

    Prozkoumat tuto službu →

    Rozšířená prověrka (EDD)

    EDD vedená vyšetřovatelem na protistrany, cíle a dodavatele, skutečný majitel, sankce, PEP a adverse media.

    Prozkoumat tuto službu →

    Zjistit více

    Promluvte si s vyšetřovatelem Exero Group. První konzultace je důvěrná a bezplatná.